Politica de confidențialitate

1. Introducere

AMZ Law Office, reprezentată de Av. Adrian Zamfir, avocat în Baroul București („noi”, „ne”, „nostru”), respectă confidențialitatea și protejează datele personale ale vizitatorilor site-ului web și ale clienților noștri.

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

2. Datele personale pe care le colectăm

În cadrul activității noastre, putem colecta și prelucra următoarele categorii de date personale:

2.1. Date colectate prin site-ul web

• Numele și prenumele
• Adresa de email
• Număr de telefon (opțional)
• Mesajele transmise prin formularul de contact
• Date tehnice (adresa IP, tipul browser-ului, paginile vizitate)

2.2. Date colectate în cadrul relației de avocat-client

• Date de identificare complete (CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa)
• Date financiare necesare pentru onorariu și facturare
• Documente și informații legate de cazul juridic
• Alte date necesare pentru furnizarea serviciilor juridice

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Furnizarea de consultanță juridică și servicii de reprezentare în instanță
• Răspunderea la solicitările primite prin formularul de contact
• Comunicarea cu clienții și potențialii clienți
• Îndeplinirea obligațiilor legale și deontologice ca avocat
• Facturarea serviciilor prestate și gestionarea relației financiare cu clienții
• Protecția drepturilor și intereselor noastre și ale clienților noștri
• Îmbunătățirea funcționalității site-ului web

4. Baza juridică pentru prelucrare

Prelucrarea datelor personale se bazează pe următoarele temeiuri juridice:

• Consimțământ: Pentru datele colectate prin formularul de contact, baza juridică este consimțământul dumneavoastră
• Executarea contractului: Pentru datele prelucrate în cadrul relației de avocat-client, baza juridică este executarea contractului de mandat
• Obligații legale: Pentru respectarea obligațiilor legale impuse de Codul deontologic al profesiei de avocat și legislația aplicabilă
• Interese legitime: Pentru protecția drepturilor noastre și pentru îmbunătățirea serviciilor oferite

5. Partajarea datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu facem publice datele personale ale clienților sau vizitatorilor site-ului. Datele pot fi partajate doar în următoarele situații:

• Cu agenți autorizați sau furnizori de servicii care ne ajută în activitatea profesională (ex: servicii IT, servicii contabile), sub angajamentul strict al confidențialității
• Atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor legale sau ordinelor instanțelor
• Cu consimțământul dumneavoastră explicit
• În situații prevăzute de Codul deontologic al profesiei de avocat

6. Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• Date din formularul de contact: Păstrăm datele pentru maximum 2 ani de la ultima comunicare, dacă nu se stabilește o relație de avocat-client
• Date din relația de avocat-client: În conformitate cu obligațiile legale și deontologice, păstrăm documentele și datele pentru o perioadă de minimum 10 ani de la încheierea mandatului, conform Codului deontologic al profesiei de avocat

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale. Aceste măsuri includ:

• Criptarea datelor sensibile
• Acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat
• Backup-uri regulate ale datelor
• Actualizări periodice ale sistemelor de securitate
• Conformarea cu standardele de confidențialitate prevăzute de Codul deontologic al profesiei de avocat

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la informare: Să primiți informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale
• Dreptul de acces: Să solicitați o copie a datelor personale pe care le prelucrăm
• Dreptul la rectificare: Să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere: În anumite condiții, să solicitați ștergerea datelor (cu excepția situațiilor în care suntem obligați legal să le păstrăm)
• Dreptul la restricționarea prelucrării: În anumite situații, să solicitați limitarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor: Să primiți datele într-un format structurat, utilizat frecvent și citibil automat
• Dreptul de opoziție: Să vă opuneți prelucrării datelor pentru anumite scopuri
• Dreptul la retragerea consimțământului: Să retrageți consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email sau telefon indicat mai jos.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru poate utiliza cookie-uri tehnice esențiale pentru funcționarea corectă a site-ului. Aceste cookie-uri nu necesită consimțământ și nu colectează informații identificabile personal.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările în practicile noastre sau în legislație. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină cu actualizarea datei.

11. Contact și plângeri

Pentru orice întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, vă rugăm să ne contactați:

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile GDPR.