Politica GDPR

1. Prezentare generală

Prezenta Politică GDPR („Politica”) descrie modul în care AMZ Law Office, reprezentată de Av. Adrian Zamfir, avocat în Baroul București („Operatorul”, „noi”, „ne”), prelucrează datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de implementare a GDPR.

Această Politică oferă informații detaliate despre drepturile dumneavoastră, bazele juridice pentru prelucrare și măsurile de protecție implementate.

2. Operatorul de date

3. Categorii de date personale prelucrate

3.1. Date de identificare

• Nume și prenume
• CNP (Cod Numeric Personal)
• Serie și număr act de identitate
• Adresă domiciliu
• Naționalitate

3.2. Date de contact

• Adresă email
• Număr de telefon
• Adresă poștală

3.3. Date financiare

• Date necesare pentru facturare și plată onorariu
• Informații bancare (dacă este cazul)

3.4. Date legate de cazul juridic

• Documente și informații legate de litigiu sau situația juridică
• Comunicări și corespondență
• Proceduri legale în care sunteți implicat

3.5. Date tehnice

• Adresă IP
• Tipul browser-ului și versiunea
• Pagini vizitate pe site-ul nostru

4. Scopuri și baze juridice pentru prelucrare

5. Destinatarii datelor personale

Datele personale pot fi comunicate următorilor destinatari:

• Instanțele de judecată, parchetele și alte autorități publice: Atunci când este necesar în cadrul procedurilor legale sau conform obligațiilor legale
• Colaboratorii profesionali: În măsura în care este necesar pentru execuția mandatului (ex: experți, traducători autorizați), sub angajamentul strict al confidențialității
• Furnizorii de servicii IT și cloud: Pentru hosting și mentenanță, cu garanții adecvate de protecție
• Furnizorii de servicii contabile: Pentru facturare și raportare fiscală, conform obligațiilor legale
• Persoane autorizate din cadrul cabinetului: Personal autorizat și obligat de confidențialitate profesională

6. Transferul datelor în afara UE/SEE

În general, datele personale nu sunt transferate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. În cazul în care ar fi necesar un astfel de transfer, vom asigura că există garanții adecvate, cum ar fi Deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.

7. Perioada de păstrare a datelor

7.1. Date din formularul de contact

Datele colectate prin formularul de contact vor fi păstrate pentru maximum 2 ani de la ultima comunicare, dacă nu se stabilește o relație contractuală de avocat-client.

7.2. Date din relația de avocat-client

În conformitate cu obligațiile legale și deontologice prevăzute în Codul deontologic al profesiei de avocat, păstrăm documentele și datele pentru:

• Minimum 10 ani de la încheierea mandatului sau finalizarea cazului, conform art. 62 din Codul deontologic
• În cazul documentelor relevante pentru prescripția drepturilor, perioada poate fi mai lungă conform legislației aplicabile
• Arhivarea electronică sau fizică conform standardelor profesionale

8. Drepturile persoanei vizate (subiectul datelor)

8.1. Dreptul la informare (Articolul 13-14 GDPR)

Aveți dreptul să primiți informații clare, transparente și inteligibile despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale.

8.2. Dreptul de acces (Articolul 15 GDPR)

Puteți solicita confirmarea dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale și, în caz afirmativ, accesul la aceste date și informațiile relevante despre prelucrare.

8.3. Dreptul la rectificare (Articolul 16 GDPR)

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

8.4. Dreptul la ștergere „dreptul de a fi uitat” (Articolul 17 GDPR)

În anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor personale. Notă importantă:Conform Codului deontologic al profesiei de avocat, suntem obligați să păstrăm documentele pentru o perioadă de minimum 10 ani, astfel că dreptul la ștergere poate fi limitat în acest context.

8.5. Dreptul la restricționarea prelucrării (Articolul 18 GDPR)

În anumite situații, puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră.

8.6. Dreptul la portabilitatea datelor (Articolul 20 GDPR)

Puteți solicita primirea datelor dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat frecvent și citibil automat, precum și transmiterea acestora către alt operator, dacă este fezabil tehnic.

8.7. Dreptul de opoziție (Articolul 21 GDPR)

În anumite circumstanțe, puteți vă opuneți prelucrării datelor pe baza interesului legitim.

8.8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată (Articolul 22 GDPR)

Nu utilizăm procesare automatizată cu efecte juridice semnificative sau profilare extensivă în activitatea noastră profesională.

8.9. Dreptul de a retrage consimțământul (Articolul 7 GDPR)

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să retrageți consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragere.

9. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea oricărui dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să trimiteți o solicitare scrisă:

• La adresa de email: adrian.zamfir@amzlawoffice.ro
• Sau prin telefon: 0755 114 499

Vom răspunde la solicitarea dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile de la primirea acesteia, conform Articolului 12 GDPR.

10. Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la:

11. Măsuri de securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor personale:

• Criptarea datelor sensibile în tranzit și în repaus
• Acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat, obligat de confidențialitate profesională
• Backup-uri regulate și secure ale datelor
• Actualizări periodice ale sistemelor de securitate
• Audituri periodice de securitate
• Formarea personalului privind protecția datelor
• Respectarea strictă a Codului deontologic al profesiei de avocat privind confidențialitatea

12. Contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați: